Syndic et immobilier : rattachez chaque déplacement au bon mandat
Gestionnaires itinérants, techniciens de maintenance, véhicules de fonction partagés — les dépenses de flotte d'un cabinet immobilier sont difficiles à ventiler. Qivia relie chaque trajet au bon immeuble, au bon mandat et à la bonne équipe.
Qivia relie les dépenses de flotte à la réalité terrain
Avec Qivia, un cabinet immobilier peut rattacher chaque dépense de déplacement au bon mandat, fiabiliser les données kilométriques des véhicules de fonction et piloter une flotte mixte dans un seul outil.
Rattacher chaque dépense au bon mandat
Imputer carburant, recharge et déplacements au bon immeuble, gestionnaire ou centre de coûts — pour un pilotage plus fin des coûts par mandat.
Fiabiliser les données kilométriques
Rapprocher les kilomètres réalisés des missions terrain pour documenter l'usage professionnel des véhicules de fonction de façon objective.
Préparer l'électrification de la flotte
Identifier les véhicules dont les trajets quotidiens sont compatibles avec l'autonomie électrique, selon les données d'usage réel.
Comment ça marche
Collecter
Cartes carburant, recharge, badge péage, kilométrage, géolocalisation et véhicule connecté.
Rattacher
Chaque dépense au bon véhicule, gestionnaire, immeuble ou mandat.
Piloter
Coûts par mandat, données kilométriques, gestion de flotte mixte et transition électrique.
4 enjeux clés du secteur Syndic / Immo
Coûts de déplacement rattachés au bon mandat
Qivia permet d'associer chaque dépense carburant, recharge ou péage au bon immeuble ou mandat. Le cabinet dispose ainsi d'une vision plus précise du coût réel de chaque mandat en déplacements — utile pour le pilotage interne et, le cas échéant, pour justifier certains frais auprès des copropriétaires dans le cadre des contrats de gestion.
Données kilométriques pour les véhicules de fonction
Qivia fournit les données télématiques qui permettent de rapprocher les trajets réalisés des missions terrain. Ces éléments objectifs aident à documenter l'usage professionnel des véhicules de fonction. Qivia fournit les données brutes — le calcul de l'avantage en nature reste à la charge de l'employeur selon les règles fiscales en vigueur.
Flotte mixte pilotée dans un seul outil
Berlines de gestionnaires et utilitaires de techniciens de maintenance ont des profils d'usage très différents. Qivia les réunit dans une interface unique, avec des règles de carte adaptables par profil : plafonds, zones, horaires. Le responsable de flotte garde une vision consolidée sans multiplier les outils.
Électrification guidée par les données
Un gestionnaire dont le territoire est compact et qui rentre chaque soir est un candidat naturel à l'électrique. Un property manager qui couvre une grande région ne l'est pas encore. Qivia fournit les données d'usage réel pour construire une politique véhicule cohérente et documenter les décisions de renouvellement au cas par cas.
Une plateforme complète pour piloter les flottes Syndic / Immo
12 briques Qivia pour relier carburant, recharge, conducteurs, véhicules et coûts.
Carte carburant 100 % stations & paramétrable
Paramétrez les achats carburant selon les usages : véhicule, gestionnaire, zone, horaire ou volume.
Carte de recharge électrique partout
Donnez accès aux bornes publiques tout en suivant les recharges rattachées aux véhicules.
Accompagnement à la transition électrique
Analysez les trajets réels pour identifier les profils compatibles avec l'électrique.
Carte péage, parking, lavage
Centralisez les dépenses annexes liées aux déplacements entre immeubles et mandats.
Badge télépéage
Rattachez automatiquement les passages péage aux bons véhicules et gestionnaires.
Gestion des conducteurs
Suivez les usages par équipe sans alourdir l'expérience terrain des gestionnaires.
Véhicule connecté
Suivez kilométrage, consommation, géolocalisation, maintenance et écoconduite.
Plateforme unifiée de gestion de flotte
Pilotez carburant, recharge, péages, véhicules depuis une seule interface.
Alertes sur écarts
Détectez volumes incohérents, dépenses hors zone ou usages non rattachés.
Suivi de tournée
Visualisez les trajets pour comprendre la répartition des déplacements par mandat.
Allocation des coûts par département
Imputez les coûts par immeuble, gestionnaire, équipe ou centre de coûts.
Déploiement simple
Déployez Qivia progressivement, sur quelques véhicules ou sur toute la flotte.
Mandats, véhicules de fonction et flotte technique
Relier chaque dépense de déplacement au bon mandat, au bon gestionnaire et au bon immeuble.
- Chaque dépense carburant, recharge et péage rattachée au bon mandat ou immeuble — pour un pilotage plus fin des coûts.
- Données kilométriques objectives pour rapprocher trajets réalisés et missions terrain sur les véhicules de fonction.
- Flotte mixte pilotée dans un seul outil : berlines de gestionnaires et utilitaires de techniciens.
- Vision consolidée pour le responsable de flotte : coûts, localisation et maintenance par véhicule et équipe.
Bénéfices concrets pour votre flotte
Électrifier les bons profils, au bon moment
- Analyser le kilométrage quotidien réel par gestionnaire.
- Identifier les territoires compacts compatibles avec l'autonomie électrique.
- Vérifier l'accès à la recharge domicile, bureau ou parking immeuble.
- Documenter les décisions de renouvellement par profil et par usage.
Avant Qivia / Avec Qivia
| Sans Qivia | Avec Qivia |
|---|---|
| Coûts de déplacement non ventilés par mandat | Chaque dépense rattachée au bon immeuble et gestionnaire |
| Kilométrages déclaratifs difficiles à fiabiliser | Données objectives pour rapprocher trajets et missions |
| Flotte mixte pilotée dans plusieurs outils | Berlines et utilitaires gérés dans une seule interface |
| Politique véhicule approximative | Décisions de renouvellement guidées par les données terrain |
| Électrification sans données | Profils électrifiables identifiés sur usage réel |
| Reporting chronophage | Coûts par mandat disponibles sans ressaisie |
Prêt à rattacher chaque déplacement au bon mandat ?
Demandez une démo Qivia pour voir comment relier carburant, recharge, péages et données kilométriques par gestionnaire et mandat.