Propreté : contrôlez les usages invisibles de votre flotte
Les véhicules de propreté roulent tôt le matin ou tard le soir, changent de conducteur selon les sites et les créneaux. Qivia rend ces usages visibles, encadre les dépenses carburant et fournit les données par contrat client.
Qivia relie les dépenses de flotte à la réalité terrain
Avec Qivia, une entreprise de propreté peut paramétrer les cartes sur les plages horaires réelles, identifier chaque conducteur, rattacher les dépenses aux bons sites clients et produire les données contractuelles sans ressaisie.
Contrôler les usages hors horaires
Paramétrer les plages autorisées sur chaque carte et détecter les achats carburant hors créneau.
Identifier les conducteurs
Savoir qui conduisait quel véhicule à chaque créneau pour responsabiliser les usages.
Produire des données par contrat
Kilomètres et temps de trajet inter-sites par contrat client, sans ressaisie manuelle.
Comment ça marche
Collecter
Cartes carburant, recharge, kilométrage, géolocalisation et véhicule connecté.
Rattacher
Chaque dépense et chaque trajet au bon conducteur, véhicule, site client ou contrat.
Piloter
Alertes anomalies, données par contrat, optimisation et transition électrique.
4 enjeux clés du secteur Propreté / Multiservices
Maîtrise des coûts sur horaires décalés
Paramétrer les cartes carburant sur les plages horaires réelles de travail et les zones autorisées. Détecter immédiatement tout achat hors paramétrage. Sur des flottes à marges très contraintes, chaque dépense non rattrachée ou hors créneau est un écart à adresser rapidement.
Électrification progressive
Les véhicules qui rentrent au dépôt en fin de poste chaque nuit sont les premiers candidats à l'électrification — ils peuvent être rechargés pendant les heures creuses à moindre coût. Qivia identifie ces usages sur données réelles et les distingue des véhicules dont le profil est moins compatible.
Identification des conducteurs
Qivia permet d'identifier qui conduisait quel véhicule à chaque créneau. Cette identification est utile pour responsabiliser les équipes, traiter les anomalies et produire des données fiables par site client.
Données exploitables par contrat client
Kilomètres par site, temps de trajet inter-sites et dépenses par contrat sont disponibles sans ressaisie manuelle. Ces données utiles pour le reporting interne et la relation avec les clients grand compte sont produites automatiquement.
Une plateforme complète pour piloter les flottes Propreté / Multiservices
12 briques Qivia pour relier carburant, recharge, conducteurs, véhicules et coûts.
Carte carburant 100 % stations & paramétrable
Paramétrez les achats carburant par véhicule, conducteur, zone, horaire ou volume.
Carte de recharge électrique partout
Suivez les recharges rattachées aux véhicules de propreté électriques.
Accompagnement à la transition électrique
Analysez les usages réels pour identifier les véhicules compatibles avec l'électrique.
Carte péage, parking, lavage
Centralisez les dépenses annexes sans ressaisie ni justificatifs dispersés.
Badge télépéage
Rattachez les passages péage aux véhicules, conducteurs et contrats clients.
Gestion des conducteurs
Identifiez les conducteurs et responsabilisez les usages sur véhicules partagés.
Véhicule connecté
Suivez kilométrage, consommation, géolocalisation, maintenance et écoconduite.
Plateforme unifiée de gestion de flotte
Pilotez carburant, recharge, conducteurs, véhicules depuis une seule interface.
Alertes sur écarts
Détectez volumes incohérents, dépenses hors zone ou pleins hors horaires.
Suivi de tournée
Visualisez les trajets inter-sites pour comprendre les déplacements.
Allocation des coûts par département
Imputez les coûts par site client, contrat, agence ou centre de coûts.
Déploiement simple
Déployez Qivia progressivement, sur quelques véhicules ou sur toute la flotte.
Horaires décalés et sites clients
Rendre visibles les déplacements inter-sites effectués tôt, tard ou sans supervision.
- Cartes paramétrées sur les plages horaires réelles pour maîtriser les dépenses décalées.
- Véhicules qui rentrent chaque nuit : premiers candidats à l'électrification et à la recharge nocturne.
- Conducteurs identifiés à chaque créneau pour responsabiliser les équipes.
- Données kilométriques et temps de trajet disponibles par site client sans ressaisie.
Bénéfices concrets pour votre flotte
Électrifier les bons véhicules, au bon moment
- Identifier les véhicules qui rentrent au dépôt chaque nuit.
- Analyser le kilométrage réel par créneau et par site.
- Planifier la recharge nocturne sur des horaires creux.
- Documenter les décisions de renouvellement par données terrain.
Avant Qivia / Avec Qivia
| Sans Qivia | Avec Qivia |
|---|---|
| Dépenses hors horaires non détectées | Cartes paramétrées, anomalies alertées automatiquement |
| Conducteurs non identifiés | Identification par créneau et véhicule |
| Données client reconstituées manuellement | Kilomètres et temps de trajet par contrat sans ressaisie |
| Électrification sans données | Véhicules compatibles identifiés sur usages réels |
| Maintenance réactive | Maintenance anticipée sur kilométrage réel |
| Reporting chronophage | Données exploitables par site et contrat |
Prêt à contrôler les usages de votre flotte propreté ?
Demandez une démo Qivia pour voir comment relier carburant, conducteurs, sites clients et contrats dans une seule plateforme.