Gérez les avantages en nature véhicules sans friction

Qivia automatise la distinction entre trajets professionnels et personnels à partir des données du véhicule connecté et du plan de missions de l'entreprise. L'avantage en nature peut être calculé sur l'usage réel, sans saisie manuelle pour le conducteur.

Une traçabilité automatique des usages pro et perso, centralisée dans Qivia. Le conducteur s'identifie au véhicule, les données remontent, la distinction se fait. Le gestionnaire dispose d'une vue consolidée par conducteur et par véhicule pour piloter les avantages en nature à l'échelle de toute la flotte.

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Illustration des trajets professionnels et personnels d'un conducteur entre son domicile, son bureau et ses clients

Pourquoi la distinction pro / perso est un enjeu de gestion de flotte

Depuis la réforme de février 2025, le coût fiscal des véhicules de fonction a fortement augmenté. La méthode forfaitaire peut désormais représenter une part significative du coût annuel du véhicule en avantage en nature imposable — pour l'entreprise comme pour le salarié.

La méthode basée sur l'usage personnel réel permet de réduire sensiblement cet impact, à condition de disposer d'une traçabilité fiable des trajets pro et perso. C'est là que la gestion de flotte entre en jeu : sans donnée d'usage fiable, cette méthode est difficile à mettre en œuvre.

Qivia répond à ce besoin en croisant les données du véhicule connecté avec le plan de missions de l'entreprise. La distinction se fait automatiquement, sans saisie pour le conducteur, et les données sont centralisées dans la même plateforme que le reste du pilotage de flotte.

Les 6 leviers que Qivia active pour simplifier la gestion des avantages en nature

Qivia croise les données du véhicule connecté avec le plan de missions de l'entreprise pour distinguer automatiquement les trajets professionnels des trajets personnels. Cette distinction se fait sans intervention du conducteur : les données remontent directement depuis le véhicule. L'entreprise dispose d'une traçabilité complète des usages, sans dépendre de déclarations manuelles approximatives.

La méthode de calcul basée sur l'usage personnel effectif du véhicule permet de réduire sensiblement le montant de l'avantage en nature imposable par rapport à un calcul forfaitaire. Pour un véhicule majoritairement utilisé à titre professionnel, l'écart peut être très significatif. Qivia fournit les données nécessaires pour appliquer cette méthode de manière fiable.

Le conducteur n'a pas besoin de déclarer ses trajets manuellement. Qivia récupère automatiquement les informations utiles depuis le véhicule connecté et les croise avec les missions planifiées. Résultat : moins de friction au quotidien, moins d'oublis, et une traçabilité qui ne repose pas sur la bonne volonté ou la rigueur de chaque conducteur.

La distinction pro / perso repose sur des données objectives — kilométrage, localisation, horaires et plan de missions — et non sur des estimations ou des souvenirs. Cette traçabilité structurée permet à l'entreprise de justifier ses calculs avec des données concrètes et documentées, et réduit le risque d'erreurs ou d'incohérences dans le suivi des usages.

Qivia centralise les données d'usage pro et perso par conducteur et par véhicule dans une même interface. Le gestionnaire peut suivre les tendances, identifier les situations atypiques et piloter les avantages en nature à l'échelle de toute la flotte. Cette vision d'ensemble facilite les arbitrages de car policy et les décisions de renouvellement.

La gestion des avantages en nature est particulièrement complexe dans les flottes où plusieurs conducteurs utilisent le même véhicule, ou dans les organisations où les frontières entre usage pro et perso sont floues. Qivia s'adapte à ces configurations en rattachant chaque trajet au bon conducteur grâce à l'attribution par QR code, avant de qualifier l'usage.

Questions fréquentes

Automatisez la gestion des avantages en nature de votre flotte

Qivia croise les données du véhicule connecté avec le plan de missions pour distinguer automatiquement les trajets pro et perso. Le conducteur n'a rien à saisir. Le gestionnaire dispose d'une vue consolidée par conducteur et par véhicule pour piloter les avantages en nature à l'échelle de toute la flotte.

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