Mobilité commerciale : rendez visible le budget terrain
Entre véhicules de fonction, notes de frais kilométriques et remboursements de mission, le budget mobilité est souvent un angle mort. Qivia l'agrège, le fait parler par collaborateur et par mission — et aide à le piloter.
Qivia relie les dépenses de flotte à la réalité terrain
Avec Qivia, une organisation à forte mobilité commerciale peut consolider son budget terrain, fiabiliser les données kilométriques, simplifier le traitement des notes de frais et documenter la transition électrique par profil de collaborateur.
Consolider le budget mobilité
Piloter carburant, recharge, péages et dépenses annexes par collaborateur, agence, mission ou direction régionale.
Fiabiliser les données kilométriques
Rapprocher les kilométrages déclarés des données télématiques pour apporter un élément de preuve de l'usage professionnel.
Préparer l'électrification par profil
Identifier les collaborateurs dont le kilométrage quotidien et le territoire sont compatibles avec l'électrique.
Comment ça marche
Collecter
Cartes carburant, recharge, badge péage, kilométrage, géolocalisation et véhicule connecté.
Rattacher
Chaque dépense au bon collaborateur, véhicule, mission, agence ou centre de coûts.
Piloter
Budget mobilité consolidé, fiabilisation des kilométrages, car policy et transition électrique.
4 enjeux clés du secteur Mobilité commerciale
Pilotage du budget mobilité
Qivia centralise carburant, recharge, péages et dépenses annexes dans une même interface. Le gestionnaire peut suivre les dépenses par collaborateur, agence, région ou mission. Les paramètres de la carte (plafonds, zones, horaires) permettent d'encadrer les usages sans alourdir l'expérience terrain.
Fiabilisation des kilométrages et distinction pro/perso
Qivia fournit les données télématiques qui permettent à l'employeur de rapprocher les trajets réalisés des missions déclarées. Ces éléments aident à documenter l'usage professionnel des véhicules, ce qui simplifie le traitement des notes de frais. Qivia fournit les données brutes — le calcul de l'avantage en nature reste à la charge de l'employeur.
Électrification par profil de collaborateur
Un commercial dont le territoire est compact et qui rentre chaque soir est un candidat naturel à l'électrique. Un directeur régional qui fait régulièrement de longs trajets ne l'est pas encore. Qivia fournit les données d'usage réel pour construire une car policy cohérente et documenter les décisions de renouvellement véhicule par véhicule.
Vision unifiée pour la DAF et les RH
Un seul outil pour piloter l'ensemble des véhicules de fonction, cartes carburant et données kilométriques — par collaborateur, agence et région. La DAF dispose d'un tableau de bord consolidé pour contrôler le budget mobilité et alimenter le reporting CO₂ scope 1.
Une plateforme complète pour piloter les flottes Mobilité commerciale
12 briques Qivia pour relier carburant, recharge, conducteurs, véhicules et coûts.
Carte carburant 100 % stations & paramétrable
Paramétrez les achats carburant selon les usages : véhicule, conducteur, zone, horaire ou volume.
Carte de recharge électrique partout
Donnez accès aux bornes publiques tout en suivant les recharges rattachées aux véhicules.
Accompagnement à la transition électrique
Analysez les trajets réels pour identifier les profils compatibles avec l'électrique.
Carte péage, parking, lavage
Centralisez les dépenses annexes liées aux déplacements, sans ressaisie ni justificatifs dispersés.
Badge télépéage
Rattachez automatiquement les passages péage aux véhicules, collaborateurs et missions.
Gestion des conducteurs
Identifiez les conducteurs et responsabilisez les usages sur les véhicules de fonction.
Véhicule connecté
Suivez kilométrage, consommation, géolocalisation, maintenance et écoconduite.
Plateforme unifiée de gestion de flotte
Pilotez carburant, recharge, péages, conducteurs, véhicules depuis une seule interface.
Alertes sur écarts
Détectez volumes incohérents, dépenses hors zone ou usages hors horaires.
Suivi de tournée
Visualisez les trajets pour comprendre les déplacements professionnels et personnels.
Allocation des coûts par département
Imputez les coûts par collaborateur, agence, région, mission ou centre de coûts.
Déploiement simple
Déployez Qivia progressivement, sur quelques véhicules ou sur toute la flotte.
Missions, car policy et budget terrain
Centraliser véhicules de fonction, données kilométriques et budget mobilité par collaborateur.
- Budget mobilité consolidé par collaborateur, agence et région — carburant, recharge, péages réunis.
- Données kilométriques pour rapprocher trajets réalisés et missions déclarées.
- Identification des profils éligibles à l'électrique selon le kilométrage réel et le territoire.
- Vision DAF : tableau de bord consolidé pour contrôler le budget et alimenter le reporting CO₂.
Bénéfices concrets pour votre flotte
Électrifier les bons profils, au bon moment
- Analyser le kilométrage quotidien réel par collaborateur.
- Identifier les territoires compacts compatibles avec l'autonomie électrique.
- Vérifier l'accès à la recharge domicile, bureau ou dépôt.
- Documenter les décisions de renouvellement par profil.
Avant Qivia / Avec Qivia
| Sans Qivia | Avec Qivia |
|---|---|
| Budget mobilité dispersé et peu visible | Budget consolidé par collaborateur, agence et mission |
| Kilométrages difficiles à fiabiliser | Données télématiques pour rapprocher trajets et missions |
| Usage pro/perso difficile à distinguer | Données objectives pour documenter l'usage professionnel |
| Car policy approximative | Car policy calibrée sur les usages réels |
| Électrification sans données | Profils électrifiables identifiés sur données terrain |
| Reporting CO₂ chronophage | Scope 1 alimenté automatiquement |
Prêt à piloter votre budget mobilité terrain ?
Demandez une démo Qivia pour voir comment consolider carburant, recharge, péages et données kilométriques par collaborateur et mission.